Унищожаване на архив – ефективно решение за вашия офис
Сертифицирано шредиране и унищожаване на фирмени архиви в пълно съответствие с GDPR изискванията на КЗЛД. Свържете се с БДИАС за безплатна консултация още днес!
С времето всяка компания натрупва хартиени материали, заемащи ценно място. Професионалното унищожаване на архиви предлага сигурно решение, оптимизиращо пространството и защитаващо данните. Предлагаме бързо и конфиденциално унищожаване на документи (GDPR съвместимо) за бизнеса в София.
🔍 Защо да изберете професионално унищожаване на архив?
Професионалното унищожаване на архив освобождава офис пространство и гарантира сигурност. Услугата включва транспорт, индустриално шредиране и издаване на Сертификат (Протокол) за унищожаване, съгласно изискванията на КЗЛД.
📊 Оптимизация на офис пространството
С времето архивите могат да заемат значителна част от офис площта. Услугата по унищожаване на архив позволява ефективно освобождаване на пространство, което може да бъде използвано за по-продуктивни цели. Това е особено важно за компании в големи градове, където разходите за офис площ са високи.
Кога е време да унищожите архива си?
- Изтекъл срок за съхранение
- Дублираща се информация
- Закриване на отдели или проекти
- Дигитализация на документи
Предимства на професионалната услуга
Използването на външна фирма за унищожаване на архив гарантира:
- Пълна конфиденциалност
- Бързина и ефективност
- Спазване на всички нормативни изисквания
- Сертификат за извършена услуга
♻️ Екологичен аспект
След унищожаването, документите се рециклират, което допринася за опазването на околната среда и устойчивото развитие.
Ние сме сертифицирани по ISO 27001 и гарантираме оптимална сигурност и конфиденциалност на Вашите данни. Сертифицирани сме и по ISO 9001 и гарантираме качество.
🚛 Сигурен транспорт и проследимост
Една от основните ползи на професионалната услуга е сигурният транспорт на документите. Те се съхраняват в заключени контейнери и се транспортират до специализирани съоръжения за шредиране на документи. Всяка стъпка от процеса е проследима, което гарантира пълен контрол и прозрачност.
📄 Сертификат за унищожаване – доказателство за сигурност
След приключване на процеса, клиентът получава сертификат за унищожаване на документи. Това е официален документ, който удостоверява, че всички материали са унищожени съгласно изискванията за защита на личните данни и действащото законодателство.
🔐 Защита на личните данни и GDPR съответствие
С нарастващите изисквания за защита на информацията, спазването на GDPR е задължително за всички организации. Конфиденциалното унищожаване на документи гарантира, че личните данни няма да попаднат в неправилни ръце, като по този начин се избягват санкции и се запазва доверието на клиентите.
♻️ Устойчиво и отговорно решение
Освен сигурност, услугата по унищожаване на архив предлага и екологични ползи. Унищожените документи се предават за рециклиране на хартия, което намалява отпадъците и подпомага опазването на природните ресурси. Това прави услугата не само практична, но и социално отговорна.
Защо стандартните офис шредери не са решение?
Бързо и сигурно логистично решение за столицата
ФИРМА БДИАС ПРЕДЛАГА УСЛУГАТА КОНФИДЕНЦИАЛНО УНИЩОЖАВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ И АРХИВИ.
Потърсете ни на тел. 0886 662 552 или e-mail: bdias@bdias.com
Всички услуги на БДИАС за архивиране на документи
сканиране и електронно архивиране на документи
♦ Цялостни решения за дигитално архивиране на документи
♦ Сканиране на: документи, чертежи, карти, книги, подвързани документи, вестници и други; размери от А6 до А0+
♦ Индексиране, въвеждане на мета-данни, по които да търсите документите
♦ Електронно архивиране
♦ Дигитализация
♦ OCR – оптично разпознаване на символите, превръщане на сканираните документи от картинки в текст
Физическо архивиране на документи
♦ Съхранение на Вашите документи в наши архивохранилища. Управление на хартиени архиви
♦ Транспортиране
♦ Кашони и архивни кутии
♦ Индексиране и баркодиране
♦ Намиране на документи при заявка
♦ Сканиране по заявка и запис на информацията на наши или Ваши сървъри
♦ Доставка на оригинали по заявка
Софтуер за управление и архивиране на документи
♦ Цялостни решения за управление и движение на документи и бизнес процеси – всички разработки се променят съобразно конкретните изискванията на клиентите
♦ Търсене и визуализиране на сканирани документи
♦ Документооборот
♦ Деловодство
♦ Архив
♦ Разработка на други информационни системи по конкретни изисквания
Конфиденциално унищожаване на документи
♦ Подготвяне на документите за унищожаване
♦ Изготвяне на акт за унищожаване
♦ Унищожаване на хартиени документи чрез шредиране
♦ Унищожаване на хартиени документи чрез претопяване
♦ Документите се претопяват до пълното им разграждане
♦ Процесът е напълно екологичен
Организиране и подреждане на архиви
♦ Систематизиране на документацията в архива, подреждане по видове и хронология върху стелажи или в метални шкафове
♦ Изработване и поставяне на етикети
♦ Изготвяне на списък на делата в електронен и хартиен формат
♦ Поставяне на указателни табели на стелажите
♦ Отделяне, описване и подготвяне за унищожаване на неценните документи с изтекъл срок на съхранение
Подвързване на документи
♦ Подвързване на документи с подшиване във формата на книги
♦ Подвързване на всякакви видове и размери документи – ведомости за заплати, нотариални книги и други документи
♦ Подготовка на документите за подвързване
♦ Подшиване и подлепване
♦ Изработка на надписи на кориците
♦ Поставяне на корици
Изготвяне на номенклатура на делата
♦ Преглеждане и анализиране на всички документи и процеси
♦ Определяне на групите документи
♦ Определяне на срока за съхранение на всяка група документи
♦ Определяне кои групи документи подлежат на проверка от ПДЕК
♦ Разработване на номенклатура на делата
♦ При допълнителна заявка: внедряване на утвърдената от ДАА номенклатура на делата
Извършване на експертиза на ценността на документите
♦ Преглеждане на всеки документ
♦ Определяне и записване на срока на съхранение
♦ Отделяне на ценните документи и документите с 50 и повече години за съхранение
♦ Извършване на годишна експертиза на документите за дългосрочно съхранение и тези за проверка от ПДЕК
♦ Предаване на Excel файл с информацията за по-лесно извършване на бъдещите експертизи
Подготовка на документи за предаване в НОИ
♦ Отнася се за документите, които трябва да се предадат от прекратени осигурители съгласно Инструкция № 5 на НОИ
♦ Преглеждане на подадените от клиента документи
♦ Отделяне на документите, които трябва да се предадат в НОИ
♦ Номериране на страниците, подшиване, поставяне на заглавна страница, заверителен надпис, изготвяне на протоколи и други
♦ Изготвяне на общата документация
