Фирма за архивиране на документи
Български Документално Информационно Архивиращ Сервиз е първата частна фирма за архивиране на документи – архивиращ център, създаден в България през 1995г. в тясно сътрудничество с холандския архивиращ център ECM-Services, AIIM Professional Member. Компанията реализира проекти за физическо и електронно архивиране на документи.
Към момента сме сканирали и архивирали електронно над 75 000 000 страници.
Ние имаме необходимите помещения, техника, know-how и обучен персонал, за да гарантираме бързина и качество на предлаганите услуги.
С екип от 93 души, разположени в 27 града на Република България успешно реализирахме проект за сканиране на фирмените дела на фирмите, подали заявка за пререгистрация в 27 Окръжни и 1 градски съд в България.
Ако желаете да получите повече информация,
обадете се на БДИАС – фирма за архивиране на документи,
тел. 0888 49 58 71, 02 875 90 92.
Нашата компания предлага сканиране и дигитализация на документи и съхранение на архиви
Сканиране и електронно архивиране на документи. Дигитализация на документи и архиви
♦ Цялостни решения за дигитално архивиране на документи
♦ Сканиране на: документи, чертежи, карти, книги, подвързани документи, вестници и други; размери от А6 до А0+
♦ Индексиране, въвеждане на мета-данни, по които да търсите документите
♦ Електронно архивиране
♦ Дигитализация на документи, дигитализиране на документи и архиви
♦ OCR – оптично разпознаване на символите, превръщане на сканираните документи от картинки в текст
Физическо архивиране на документи. Съхранение на документи. Склад за архиви
♦ Съхранение на Вашите документи в наши архивохранилища. Управление на хартиени архиви
♦ Съхранение на архиви
♦ Транспортиране
♦ Архивни кашони и кутии
♦ Индексиране и баркодиране
♦ Намиране на документи при заявка
♦ Сканиране по заявка и запис на информацията на наши или Ваши сървъри. Дигитализиране на документи по заявка
♦ Доставка на оригинали по заявка
Софтуер за управление и архивиране на документи. Деловоден софтуер
♦ Цялостни решения за управление и движение на документи и бизнес процеси – всички разработки се променят съобразно конкретните изискванията на клиентите
♦ Търсене и визуализиране на сканирани документи
♦ Документооборот
♦ Деловодство
♦ Архив
♦ Софтуер за дигитаризация на документи и архиви
♦ Разработка на други информационни системи по конкретни изисквания
Конфиденциано унищожаване на документи
♦ Подготвяне на документите за унищожаване
♦ Изготвяне на акт за унищожаване
♦ Унищожаване на хартиени документи чрез шредиране
♦ Унищожаване на хартиени документи чрез претопяване
♦ Документите се претопяват до пълното им разграждане
♦ Процесът е напълно екологичен
Организиране и подреждане на архиви
♦ Систематизиране на документацията в архива, подреждане по видове и хронология върху стелажи или в метални шкафове
♦ Изработване и поставяне на етикети
♦ Изготвяне на списък на делата в електронен и хартиен формат
♦ Поставяне на указателни табели на стелажите
♦ Отделяне, описване и подготвяне за унищожаване на неценните документи с изтекъл срок на съхранение
Подвързване на документи
♦ Подвързване на документи с подшиване във формата на книги
♦ Подвързване на всякакви видове и размери документи – ведомости за заплати, нотариални книги и други документи
♦ Подготовка на документите за подвързване
♦ Подшиване и подлепване
♦ Изработка на надписи на кориците
♦ Поставяне на корици
Изготвяне на номенклатура на делата
♦ Преглеждане и анализиране на всички документи и процеси
♦ Определяне на групите документи
♦ Определяне на срока за съхранение на всяка група документи
♦ Дефиниране кои групи документи подлежат на проверка от ПДЕК
♦ Разработване на номенклатура на делата
♦ При допълнителна заявка: внедряване на утвърдената от ДАА номенклатура на делата
Извършване на експертиза на ценността на документите
♦ Преглеждане на всеки документ
♦ Определяне и записване на срока на съхранение
♦ Отделяне на ценните документи и документите с 50 и повече години за съхранение
♦ Извършване на годишна експертиза на документите за дългосрочно съхранение и тези за проверка от ПДЕК
♦ Предаване на Excel файл с информацията за по-лесно извършване на бъдещите експертизи
Подготовка на документи за предаване в НОИ
♦ Отнася се за документите, които трябва да се предадат от прекратени осигурители съгласно Инструкция № 5 на НОИ
♦ Преглеждане на подадените от клиента документи
♦ Отделяне на документите, които трябва да се предадат в НОИ
♦ Номериране на страниците, подшиване, поставяне на заглавна страница, заверителен надпис, изготвяне на протоколи и други
♦ Изготвяне на общата документация
Предимства на различните видове архивиране на документи
ISO Сертификати на БДИАС – фирма за архивиране на документи
ISO 27001:2013
Система за управление на информационната сигурност
ISO 9001-2015
ISO 2000-1:2011
Информационни технологии, управление на услуги
Свържете се с нас
тел. 0888 49 58 71, 02 875 90 92,
e-mail: bdias@bdias.com
БДИАС е фирма за архивиране на документи. Ние сме специализирани в сканиране на архиви и дигитализация на документация, както и в съхранение на архиви. Предлагаме също разработка на софтуер за управление и архивиране на докумети. Много компании ни търсят, за да извършим конфиденциално унищожаване на документи с изтукъл срок на съхранение. Най-важна е поверителността, когато документите съдържат лични данни. Друга услуга, която е удобна за клиентите ни е подраждането на архиви и изготвянето на номенклатура на делата съдържаща сроковете за съхранение на различните групи документи.