Други услуги за архивиране на документи
БДИАС предлага и други услуги за архивиране на документи освен сканиране и съхранение на архиви.
Организиране и подреждане на архиви
♦ Систематизиране на документацията в архива, подреждане по видове и хронология върху стелажи или в метални шкафове
♦ Изработване и поставяне на етикети
♦ Изготвяне на списък на делата в електронен и хартиен формат
♦ Поставяне на указателни табели на стелажите
♦ Отделяне, описване и подготвяне за унищожаване на неценните документи с изтекъл срок на съхранение
Подвързване на документи
♦ Подвързване на документи с подшиване във формата на книги
♦ Подвързване на всякакви видове и размери документи – ведомости за заплати, нотариални книги и други документи
♦ Подготовка на документите за подвързване
♦ Подшиване и подлепване
♦ Изработка на надписи на кориците
♦ Поставяне на корици
Конфиденциано унищожаване на документи
♦ Подготвяне на документите за унищожаване
♦ Изготвяне на акт за унищожаване
♦ Унищожаване на хартиени документи чрез шредиране
♦ Унищожаване на хартиени документи чрез претопяване
♦ Документите се претопяват до пълното им разграждане
♦ Процесът е напълно екологичен
Изготвяне на номенклатура на делата
♦ Преглеждане и анализиране на всички документи и процеси
♦ Определяне на групите документи
♦ Определяне на срока за съхранение на всяка група документи
♦ Дефиниране кои групи документи подлежат на проверка от ПДЕК
♦ Разработване на номенклатура на делата
♦ При допълнителна заявка: внедряване на утвърдената от ДАА номенклатура на делата
Извършване на експертиза на ценността на документите
♦ Преглеждане на всеки документ
♦ Определяне и записване на срока на съхранение
♦ Отделяне на ценните документи и документите с 50 и повече години за съхранение
♦ Извършване на годишна експертиза на документите за дългосрочно съхранение и тези за проверка от ПДЕК
♦ Предаване на Excel файл с информацията за по-лесно извършване на бъдещите експертизи
Подготовка на документи за предаване в НОИ
♦ Отнася се за документите, които трябва да се предадат от прекратени осигурители съгласно Инструкция № 5 на НОИ
♦ Преглеждане на подадените от клиента документи
♦ Отделяне на документите, които трябва да се предадат в НОИ
♦ Номериране на страниците, подшиване, поставяне на заглавна страница, заверителен надпис, изготвяне на протоколи и други
♦ Изготвяне на общата документация
Сканиране и електронно архивиране на документи. Дигитализация на документи и архиви
♦ Цялостни решения за дигитално архивиране на документи
♦ Сканиране на: документи, чертежи, карти, книги, подвързани документи, вестници и други; размери от А6 до А0+
♦ Индексиране, въвеждане на мета-данни, по които да търсите документите
♦ Електронно архивиране
♦ Дигитализация на документи, дигитализиране на документи и архиви
♦ OCR – оптично разпознаване на символите, превръщане на сканираните документи от картинки в текст
Физическо архивиране на документи. Съхранение на документи. Склад за архиви
♦ Съхранение на Вашите документи в наши архивохранилища. Управление на хартиени архиви
♦ Съхранение на архиви
♦ Транспортиране
♦ Архивни кашони и кутии
♦ Индексиране и баркодиране
♦ Намиране на документи при заявка
♦ Сканиране по заявка и запис на информацията на наши или Ваши сървъри. Дигитализиране на документи по заявка
♦ Доставка на оригинали по заявка
Софтуер за управление и архивиране на документи. Деловоден софтуер
♦ Цялостни решения за управление и движение на документи и бизнес процеси – всички разработки се променят съобразно конкретните изискванията на клиентите
♦ Търсене и визуализиране на сканирани документи
♦ Документооборот
♦ Деловодство
♦ Архив
♦ Софтуер за дигитаризация на документи и архиви
♦ Разработка на други информационни системи по конкретни изисквания
Защо да изберете БДИАС?
Предлагаме и други услуги за архивиране на документи.
За нас качеството, сигурността и удовлетворението на клиентите са най-важни!
♦ Огромен опит, натрупан през годините – от 1995г.
♦ Квалифицирани експерти с дългогодишен опит
♦ Модерна техника и технологии, които се обновяват непрекъснато
♦ Сертификати, които гарантират нашите способности
♦ Прозрачни и предвидими месечни разходи
♦ Ние се развиваме и увеличаваме капацитета си, за да посрещнем нуждите на все повече клиенти