Архивирането на документи може да бъде електронно или физическо.
За бързо намиране на търсените документи, изберете електронно архивиране, наречено още дигитализиране се състои в сканиране и индексиране на документи.
За изнасяне на Вашия архив от хартиени документи в специализирано архивохранилище, изберете физическо архивиране на документи.
Съхранение на документи
Съхранение на документи и архиви. Физическо архивиране.
Съгласно регулациите на GDPR не е разрешено да се съхраняват и обработват документи, съдържащи лични данни за период от време, по дълъг от необходимото.
Всяка компания администратор на лични данни сама определя сроковете за съхранение на документите, като те не могат да бъдат по-кратки от изискваните със закон.
Основен закон за определяне сроковете на съхранение на счетоводни документи е Закона за счетоводството.