Архивиращ Център ХОСИ – БДИАС е представител на OSA за България и предлага: 

Софтуер UniDocs – цялостно решение за организиране, стандартизация, управление и движение на документите в организацията.

Можете да поръчате UniDocs на тел. 02 / 875 90 92 и 02 / 875 90 93.

Основната цел на UniDocs е да гарантира драстично увеличаване на ефективността на работата и същевременно до видимо намаляване на оперативните разходи.

UniDocs оптимизира ресурсите чрез:

• Управление на обмена на документи между потребителите
• Създаване, организация, поддръжка и ефективно ползване на архивни документи – централизиран архив
• Проследяване на историята на събитията в системата
• Намаляване на разходите за разпечатване, копиране и транспортиране на документи
• Оптимизиране на бизнес процесите и увеличаване продуктивността на служителите

UniDocs гарантира:

• край на загубата на документи
• край на дългото търсене на документи
• край на изпуснатите срокове за отговор на писма и забравените документи
• край на неоторизирания достъп до документите
• драстично повишаване на продуктивността
• подобрено обслужване на клиентите

Внедряването на UniDocs Ви осигурява:

• Спестяване на време при търсене, обмен и достъп на документация – текущата версия на документите винаги се намира на точното място в точното време. Можете да прегледате хронологично всички версии на документа.
• Бързо и надеждно разпределение на задачите и документацията чрез дефиниране на процесите и движението на документите (workflow).
• Централизиране на електронния архив и възможност за премествате на хартиения архив в отдалечени помещения.
• Контролиран достъп до документите чрез определяне на нивата на достъп
• Възможност за публикуване на документи на електронни табла за обяви съгласно изискванията на ISO 9000.
• Управление на процедурите по качеството, съгласно стандарт ISO 9000 и улеснено внедряване на стандартите.
• Структуриране на информацията и незабавно визуализиране на търсените документи
• Импортиране на документи от електронна поща
• Възможност за сканиране и OCR (оптично разпознаване на символите).

Характеристики на UniDocs:

• Подходящ за малки, средни и много големи организации в държавния, общинския и частния сектор
• Софтуерът се разпространява и усъвършенства повече от 10 години
• Интерфейсът е преведен и на български, английски, сръбски, словенски и руски език.
• ХОСИ ЕООД – БДИАС – партньор на OSA за България, гарантира бърза инсталация, качествено обучение и постоянна поддръжка на системата с незабавна реакция при възникване на необходимост.
• UniDocs има десктоп и уеб версия – Вие избирате коя да използвате.
• Много лесен за инсталация, внедряване и употреба, без програмиране, без необходимост от специални познания.
• UniDocs гарантира високо ниво на сигурност на документите чрез гъвкава система за дефиниране на правата на достъп.
• Поддържа всякакви електронни документи, независимо от файловия формат (текст, таблици, изображения, технически чертежи, растерни документи, аудио, видео и др.).
• UniDocs е съвместим с всякакви приложения в MS Windows среда. Може да се интегрира със съществуващи бази данни и желани от клиента информационни системи.
• Работи с Microsoft SQL, Oracle и други бази данни.
• UniDocs е изработен в съответствие със стандартите: ISO 15489, Morega, EDMS / ECM и др.

Ако желаете да получите повече информация за софтуер за управление на документите UniDocs, моля не се колебайте да ни потърсите на тел. 02 / 875 90 92 и 02 / 875 90 93.